名刺の勘定科目は何にすればいい？その理由は？

名刺はビジネスにおける必須アイテムのため、経費計上が可能です。

しかし、誰が何の用途で使うのかによって、適切な勘定科目は異なります。消耗品費か広告宣伝費かなどは、勘定科目の意味や、名刺の目的などを理解すれば、最適な科目を選ぶことが出来ます。

今回はそんな名刺の勘定科目の仕訳かたと注意点について紹介していきます。

名刺の勘定科目は？

名刺の勘定科目は何になるのでしょうか。

「広告宣伝費」とするケース

その他に広告宣伝費とするケースもあります。

「印刷製本費」とすることもできる

外部の印刷業者に依頼して名刺を作成する場合は、名刺代を「印刷製本費」の勘定科目を使って仕訳することもできます。「印刷費」と呼ばれることもあります。

名刺仕訳の注意点（確定申告・決算時）

このように名刺の勘定科目は基本的には消耗品費、使い方によっては広告宣伝費などにできることがわかりました。

ただし勘定科目を何にするかについてはいくつかの注意点があります。

まとめ

「名刺」の勘定科目の仕訳は基本的に「消耗品費」となります。

「消耗品というのは文字通り消耗する品であり、名刺というのは他社の人と初めて会う時、商談、郵送物への同封など対外的に使うため、必ず減っていくことが前提となります。

ということは基本的に名刺は消耗品であるという理解が、最もシンプルであると言えるでしょう。

経費的にも名刺の印刷はそこまで高額なものではなく、せいぜい数千円程度のものですから、消耗品費として計上して全く問題ないはずです。

ただし必ずしも消耗品費でなければいけないというわけではありません。

広告宣伝を含む場合やイベント配布等の場合は「広告宣伝費」でも可能です。

名刺は初対面の人に自己紹介をするために用いられる以外に、宣伝的に使われるケースもよくあります。

例えば自社の製品を名刺の裏面に印刷して使う場合などは、その名刺はチラシやリーフレットの代わりになるとも考えられます。

そうなると名刺の価値としては、消耗する自己紹介のためのツールというよりは、自社の商品をアピールするための「宣伝」という意味合いが強くなっているとも言えるでしょう。

さらにその他にも勘定科目の仕分けは消耗品費や広告宣伝費の他にも計上することが可能です。

名刺の製作を外部委託の場合「印刷製本費」とすることも可能です。印刷製本費は、いわゆる一般的な印刷のための費用です。

印刷のための費用とはすなわち営業活動を行うために外部の業者に依頼して印刷した成果物に対して発生する費用となり、名刺もまた営業活動を支えるためのツールとして考えると、この仕分けをすることも可能です。

さて、仕分けに関してはいくつかの注意点があります。

勘定科目というものは法的に定義されていたり、多少の幅があるからと言って問題になるわけではありません。

しかしあまりに仕分けの方法が乱雑になってしまうと、内部的にも外部的にもトラブルの元になる可能性があることは覚えておきましょう。

そもそも勘定科目は、自社の経営状態をチェックし、改善するために仕分けを行うという意味合いがあります。

そのため勘定科目を頻繁に変えてしまうと、経費の見直しをする際にどの科目をコストカットしていくかといった判断がしにくくなり、経営改善がすすみません。

さらにこの勘定科目は税務署もしっかりチェックしますので、毎年のように名刺の勘定科目が変わっていると、不要な疑惑を持たれてしまう可能性もあるのです。

そのようなトラブルにならないよう、仕訳の基本をおさえておきましょう。

・コロコロと都度、科目を変更しないようにしましょう。
・取引内容を明確にするという主旨を認識し、仕訳しましょう。
・通常「消耗品費」勘定を使っていない場合は同じ取引内容の仕訳に順じることが無難です。
・実態にあった適切な科目に仕訳しましょう。

いかがでしたでしょうか。

これで名刺の勘定科目を何にするか、お分かりになったはずです。

勘定科目の意味や方法と、自社の名刺の役割をしっかり理解して、ぜひ名刺を正しい勘定科目に仕分けをしてくださいね。

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