法人名刺の業務効率化を図る、マヒトデザイン「クラウド法人名刺」|機能・操作

「クラウド法人名刺」には、名刺発注・管理を効率的に行えるよう便利な機能を揃えました。操作は全て画面上で簡単に行うことができます。面倒な登録や編集は、Excelデータで一括登録・編集することも可能です。
また、権限別での機能制限を設けており、無駄な機能を省き簡単操作で発注・管理が行なえます。

名刺発注の流れ

「クラウド法人名刺」は全てWEB上での操作で全て完結するため、印刷会社との面倒なやりとりが短縮されます。
またグループや部署、部門別に管理することも可能な上、発注には承認者の承認が必要となるため、誤発注を防ぐことが出来ます。
管理者、承認者とも複数名用意することも可能ですので、様々なシチュエーションに合わせて使い方を選択できます。

本社総務が全行程を管理（承認なし）

各支店で発注、請求管理（承認なし）

各自申請→各支店で承認→本社総務で発注、請求管理

＊この他にもご運用に応じた権限設定のご提案が可能です。

機能一覧

「クラウド法人名刺」には、名刺発注・管理を効率的に行えるよう便利な機能を揃えました。
権限別での機能制限を設けており、無駄な機能を省き、簡単操作で発注・管理が行なえます。

	機能	管理者	承認者	申請者
申請	自己の名刺の申請	◯	◯	◯
	他者の名刺の申請	◯	◯	✕
	申請履歴の閲覧	✕	◯ （同グループ内のみ）	◯
承認	申請の承認	◯	◯	✕
管理設定	自己の名刺の作成・編集	◯	◯	選択可能
	他者の名刺の作成・編集	◯	選択可能	✕
	社員の作成・編集	◯	選択可能	✕
	グループの設定（多重承認設定）	◯	✕	✕
	可変項目の設定	◯	✕	✕
	組み合わせ項目の設定	◯	✕	✕
	一括処理（リストインポート）	◯	✕	✕
	注文履歴（エクスポート）	◯	◯	✕
	配送先の設定	◯	◯	✕
	請求先の設定	◯	✕	✕
	請求書の閲覧	◯	選択可能	✕
	企業設定の編集（権限設定）	◯	✕	✕
	個人設定の編集（パスワードの変更）	◯	◯	◯
その他	問い合わせ	◯	✕	✕
その他	マニュアルの閲覧	◯	各ページの閲覧が可能	各ページの閲覧が可能