法人名刺の業務効率化・コスト削減に最適!マヒトデザイン「クラウド法人名刺」

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機能・操作

名刺発注・管理効率化させる便利な機能満載!

「クラウド法人名刺」には、名刺発注・管理を効率的に行えるよう便利な機能を揃えました。操作は全て画面上で簡単に行うことができます。 面倒な登録や編集はExcelデータで一括登録・編集することも可能です。
また、権限別での機能制限を設けており、無駄な機能を省き簡単操作で発注・管理が行なえます。

導入方法

名刺発注の流れ

「クラウド法人名刺」は全てWEB上での操作で全て完結するため、印刷会社との面倒なやりとりが短縮されます。
また、グループや部署、部門別に管理することも可能な上、発注には承認者の承認が必要となるため、誤発注を防ぐことが出来ます。
管理者、承認者とも複数名用意することも可能ですので、様々なシチュエーションに合わせて、使い方を選択できます。

本社総務が全工程を管理(承認なし) 各支店で発注、請求管理(承認なし) 各自申請→各支店で承認→本社総務で発注、請求管理

*この他にもご運用に応じた権限設定のご提案が可能です。

機能一覧

「クラウド法人名刺」には、名刺発注・管理を効率的に行えるよう便利な機能を揃えました。
権限別での機能制限を設けており、無駄な機能を省き、簡単操作で発注・管理が行なえます。

  機能 管理者 承認者1* 承認者2* 申請者
申請 自己の名刺の申請
他者の名刺の申請
(同グループ内のみ)

(同グループ内のみ)
申請履歴の閲覧
承認 申請の承認
承認履歴の閲覧
管理設定 自己の名刺の作成・編集 *
他者の名刺の作成・編集 * *
社員の作成・編集 * *
可変項目の設定
組み合わせ項目の設定
一括処理(リストインポート)
注文履歴(エクスポート)
配送先の設定
請求先の設定
請求書の閲覧
企業設定の編集(権限設定)
個人設定の編集
その他 問い合わせ
マニュアルの閲覧

・承認者1*・・・多重承認機能を適用した場合の最上層グループに所属した承認者。 もしくは、多重承認機能を適用しない場合の承認者。

・承認者2*・・・多重承認機能を適用した場合の下層グループに所属した承認者

・△*・・・・・・権限編集で設定可能です。

Excelでの管理

名刺リスト・社員リストをExcelインポート・エクスポートで一括登録・編集できます。
大量のデータでも、カンタンに素早く 登録・変更。すぐに プレビューでご確認いただけます!

Excelでの管理
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