初回利用ガイド

2025年3月14日

初回利用ガイド　～手動操作による注文手順～

「クラウド法人名刺」を初めて利用するお客様向けに、名刺発注の基本的な流れやサポート方法をご案内します。

● 1. 名刺発注の基本的な流れ

①社員リスト追加

クラウド法人名刺の利用を開始するには、まず「社員リスト」に情報を登録します。
・管理者が社員情報（グループ、氏名、社員ID、パスワード等）を登録します。
・社員リストに登録された情報をもとに、名刺の作成が可能になります。

②名刺リスト追加

社員情報をもとに「名刺リスト」を作成します。
・名刺のテンプレートを選択し、社員情報と連携させます。
・名刺デザインを確認し、必要に応じて名刺の情報（氏名、部署、役職、連絡先等）の編集を行います。
・名刺リストが作成されると、社員が名刺を申請できるようになります。

③名刺コピー

「名刺リスト」をもとに新しい「名刺リスト」を作成します。
・名刺のテンプレートを選択し、社員情報と連携させます。
・名刺デザインを確認し、必要に応じて名刺の情報の編集を行います。
・名刺リストのコピーを作成して、社員が名刺を申請できるようになります。

④注文申請

社員は名刺を申請し、承認者または管理者が承認します。
・名刺リストから注文したい名刺を選択し、申請を行います。
・必要に応じて、名刺の枚数やコメントが入力できます。
・上長または管理者が申請内容を確認し、注文もしくは申請を却下します。

⑤注文・キャンセル

承認された名刺は注文手続きに進みます。
・管理者が名刺の注文発注し、印刷会社へ名刺の注文を行います。
・発注状況は「注文履歴」画面から確認できます。
・「注文履歴」画面から、注文した商品のキャンセルを行うこともできます。

● 2. さらに詳しい説明を確認する方法

①詳しいマニュアルで確認する

・社員リストを登録する。
・名刺リストを登録する。
・名刺を申請する。
・名刺を注文する。

● 3. サポートへの問い合わせ依頼

①電話でのお問い合わせ

・操作方法やシステムについて不明点がある場合は、サポートセンターへお電話ください。
・サポートセンター電話番号： 050-2018-7599（受付時間：平日 9:00-17:00）

②オンラインでの相談

・オンラインでの詳細な説明が必要な場合は、「zoom」にて説明依頼を行うことも可能です。
・ご希望の日時を選択し、オンラインミーティングを予約できます。
・専門のスタッフが操作方法を詳しくご案内します。

お問い合わせ

2025年3月14日

「クラウド法人名刺」を初めて利用するお客様向けに、一括処理の基本的な流れやサポート方法をご案内します。

● 1. 一括処理の基本的な流れ

①社員リストの編集・追加

クラウド法人名刺の利用を開始するには、まず「社員リスト」に情報を登録します。
・管理者が社員リスト用のExcelファイルをエクスポートします。
・Excelファイルに社員情報（グループ、氏名、社員ID、パスワード等）を編集・追加します。

②社員リストの更新

社員リスト用のExcelファイルをもとに、社員リストを更新します。
・管理者が社員リスト用のExcelファイルをインポートします。
・Excelファイルの内容が、社員リストの情報に更新されます。。
・社員リストが作成されると、管理者が名刺を作成できるようになります。

③名刺リストの編集・追加

社員情報をもとに「名刺リスト」を作成します。
・管理者が名刺リスト用のExcelファイルをエクスポートします。
・Excelファイルに名刺情報（氏名、部署、役職、連絡先等）を編集・追加します。

④名刺リストの更新